Valvonta- ja laitosateriat siirtyvät Epassiin 1.6.

22.05.2026

Kuva: Juho Kuva

Osalla perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen työntekijöistä on oikeus valvonta- ja laitosateriaan työtehtävien perusteella. Muutos Epassiin siirtymisestä koskee vain aterioiden kirjaamista ja maksamista. Periaatteet siitä, keillä on oikeus valvonta- tai laitosateriaan, pysyvät samoina kuin aikaisemmin.

Epassi-kirjausta on pilotoitu muutamassa peruskouluissa ja varhaiskasvatusyksikössä onnistuneesti.

– Muutos aterioiden kirjaamiseen Epassilla kävi ilman ongelmia. Epassin käyttö aterioiden kirjaamisessa on nopeaa ja mutkatonta, kertoo apulaisrehtori Pirita Talikka Kankarepuiston peruskoulusta.

Muutos Epassiin on kaupunkiyhteinen eli koskee kaikkia kaupungin työntekijöitä, joilla on oikeus valvonta- tai laitosateriaan.

Näin Epassi-sovellus toimii käytännössä

Löydät 1. kesäkuuta lähtien Epassista valvonta- ja laitosateriat Lounas-valikon alta oman toimipaikkasi kohdalta. Kuittaa itse ateriasi Epassista joka päivä ennen ruokailua. Valitse sovelluksesta valvonta- tai laitosateria sen perusteella, minkä aterian olet syömässä. Näytä kuittaus esihenkilöllesi tai ruokapalvelun työntekijälle, jos he pyytävät sitä.

Kirjaat valvonta- ja lounasaterian Epassiin 1. kesäkuuta lähtien, jos työsuhteesi on yli kuukauden mittainen ja työnantajasi on Helsingin kaupunki eikä esimerkiksi Seure. Lyhyiden sijaisuuksien ja vuokratyövoiman valvonta-aterioita ei kuitata Epassiin, vaan toimitaan entiseen tapaan.

Tiedot syödyistä valvonta-aterioista siirtyvät Epassista palkanlaskentaan kerran kuukaudessa. Pystyt itse tarkistamaan Epassista syömäsi ateriat Ostot-välilehdeltä.

Kenelle laitosateria kuuluu?

Jos olet koulun, päiväkodin, sairaalan tai muun vastaavan laitoksen henkilökuntaa eikä valvottavanasi ole oppilaita tai hoidettavia, saat laitosruokailun yhteydessä ravintoedun ja maksat ateriasta vain 6,60 euroa. Laitosateriat maksetaan Epassin OmaRahalla samalla tavalla kuin lounasetuun kuuluvan omavastuuosuuden.

Aikaisemmin laitoslounaat on veloitettu jälkikäteen palkasta, mutta 1. kesäkuuta lähtien nämä lounaat veloitetaan maksuhetkellä työntekijän Epassiin lataamasta OmaRahasta.

Voit käyttää koko henkilöstölle tarkoitettua lounasetua, mikäli et saman työpäivän aikana syö valvonta- tai laitosateriaa.

Jos sinulla ei ole älypuhelinta, valvonta-aterian kirjauksen voi tehdä myös tekstiviestitse. Voit ilmoittaa asiasta työnantajapalveluiden sähköpostiin kasko.tyonantajapalvelut@hel.fi.

Tiesitkö?

• Valvonta-ateria syödään koulussa, päiväkodissa tai palvelutalossa, ja mukana lounaalla on valvottavia lapsia/asiakkaita. Etu on verotettavaa luontaisetua.
• Laitosateria syödään koulussa, päiväkodissa tai palvelutalossa ilman valvottavia oppilaita tai hoidettavia.
• Epassi OmaRaha on työntekijän omaa Epassiin ladattua saldoa, mitä voi käyttää Epassissa lounaan omavastuuosuuden maksamiseen sekä lounasedun ylimenevien osuuksien maksamiseen.