Varhaiskasvatuksen keskitetty sijaispalvelu palkittiin Tärkeissä töissä -gaalassa

12.12.2024

Kuva: Maija Astikainen

Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n ja alan pääsopijajärjestöjen yhteinen Tekojen tori -kampanja keräsi uusia kehittämistekoja kunnista ja hyvinvointialueilta Tekojen tori -portaaliin. Tärkeissä töissä -gaalassa palkittiin innostavimmat kehittämisteot eri ammattialoilta ja teemoista. Tekoja kerättiin yhteensä yli 269 kappaletta 63 organisaatiosta. Helsingin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala oli yksi palkinnon saajista.

Apua akuuttiin henkilöstövajeeseen

Koronapandemian jälkeen varhaiskasvatuksessa oli akuutti henkilöstövaje. Pormestarin käynnistämä työryhmä aloitti pilotin, jonka tavoitteena oli tuoda työrauhaa ja turvaa yksikköihin ja taata varhaiskasvatuksen laatu niissäkin tilanteissa, joissa puuttui yksikön omaa henkilöstöä ja sijaisia ei saatu henkilöstöpalveluyrityksen kautta. Syntyi nopean avun yksikkö.

Rekrytointi alkoi vuoden 2022 alussa. Tavoitteena oli saada neljälle alueelle yhteensä 20 varhaiskasvatuksen lastenhoitajaa. Tehtävä houkutteli, ja sijaisia saatiin rekrytoitua.

– Pian huomattiin, että yksikköihin saatiin työrauhaa ja pysyvyyttä. Lisäksi akuutit tilanteet saatiin nopeasti haltuun. Syksyllä 2022 päädyttiin laajentamaan toimintaa kahdelle uudelle alueelle sekä ruotsinkieliseen varhaiskasvatukseen, nopean avun yksikön päällikkö Anna-Leena Olkinuora sanoo.

Keväällä 2023 palaute toiminnasta oli niin kannustavaa, että toiminta päädyttiin laajentamaan koko helsinkiläiseen varhaiskasvatukseen. Henkilöstön rekrytointi kasvatettiin 40 sijaiseen yhdeksän suurpiirin alueella ja ruotsinkielisessä varhaiskasvatuksessa. Päätös toiminnan vakiinnuttamisesta tehtiin loppuvuodesta 2023.

Saatu lisää työrauhaa

Nykyään nopea sijaisapu voi tarjota myös kohdennettua tukea, ennakoiden ja suunnitellusti varhaiskasvatuksen yksiköihin ja ryhmiin. Se on auttanut turvaamaan henkilöstön riittävyyden myös hankalina päivinä. Erityisesti toimikausien alkuun ja lasten päiväkotipolun aloitukseen on sovitusti apua. Helsingissä on toiminnalla saavutettu työrauhaa ja turvaa varhaiskasvatusyksiköihin ja oltu osana mahdollistamassa laadukasta varhaiskasvatusta.

– Olemme voineet tukea ryhmiä, joissa toiminnan aloitus syystä tai toisesta on vaatinut enemmän aikuisia. Nopea apu on näkyvä osa helsinkiläistä varhaiskasvatusta, ja toimimme läpinäkyvästi ja avoimesti suhteessa kaikkiin alueisiin ja yksiköihin, nopean avun koordinaattori Liisa Väisänen-Aasmaa sanoo.

Henkilöstön kohdentamista arvioidaan vuosittain tunnuslukujen valossa, jotta apu kohdentuisi aina alueille, joissa sitä eniten tarvitaan. Säästöä on kokonaisuudessa syntynyt kohdentuvissa sijaisratkaisuissa. Toiminta näkyy myös henkilöstön hyvinvoinnin lisääntymisenä.