Uutta henkilökuntaa perehdytettiin ensi kertaa virtuaalisesti – Ny personal vid fostran och utbildning fick introduktion till arbetet virtuellt

09.10.2020

HR-assistentti Mira Hjelt-Van Damme (vas.) ja HR-suunnittelija Hanna Palmén olivat apuna ja seurana Info & Café-kanavalla. 

Perehdyttäminen järjestettiin 28. syyskuuta, nyt toista kertaa messutyyppisesti. Viime vuonna perehdytysmessut pidettiin kasvatuksen ja koulutuksen toimitalossa Töysänkadulla, ja tänä vuonna virtuaalisesti Teamsilla. Messupäivään osallistui yli 250 uutta työtekijää. Osallistujat kehuivat sekä teknistä toteutustapaa että ohjelman sisältöä, ja järjestäjät saivatkin paljon kiitosta onnistuneista messuista.

”Perehdytysmessujen tarkoitus on ensinnäkin toivottaa uudet työntekijät tervetulleiksi isoon työyhteisöömme, mutta samalla jakaa tietoa Helsingin kaupungilla ja tarkemmin Kaskon toimialalla työskentelemisestä. Messuilla täydennetään omaan työtehtävään liittyvää perehdytystä, ei korvata sitä”, kuvailee messut organisoinut HR-asiantuntija Aija Kortesmaa.

Päivä alkoi toimialajohtaja Liisa Pohjolaisen tervehdyksellä, jonka jälkeen palvelukokonaisuuksien johtajat pitivät omat puheenvuoronsa omilla kanavillaan.

Aamutunnelmia Töysänkadun EduLabista messupäivän alkaessa. HR-asiantuntija Aija Kortesmaa (vas.) ja toimialajohtaja Liisa Pohjolainen.

Yli 60 ohjelmaa seitsemällä eri Teams-kanavalla

Microsoft Teamsissa järjestetyt perehdytysmessut toimivat seitsemällä eri kanavalla. Kanavat oli jaettu palveluiden mukaisesti varhaiskasvatuksen, perusopetuksen, LAV:n (lukio, ammatillinen koulutus ja vapaa sivistystyö) ja Svenska Servicehelhetenin kanaviin. Tämän lisäksi oli kaksi yleiskanavaa ja lisäksi Info & Café-kanava, jolta pystyi kysyä apua niin teknisiin ongelmiin liittyen kuin hankkia itselleen virtuaalista kahvitteluseuraa.

”Kynnys osallistua oli matala, kun esitykset tulivat luokseni, eikä tarvinnut kierrellä fyysisiä pöytiä kuten perinteisillä messuilla”, kertoo elokuussa Kaskossa aloittanut englanninkielisen viestinnän asiantuntija Sari Kämppi.

”Tapahtumassa oli kuitenkin oikean tapahtuman tuntua, kun kanavan moderaattori aina kertoi, mitä tapahtumia oli käynnissä muilla kanavilla”, hän jatkaa.

Osallistujat saivat etukäteen messuaikataulun ja pystyivät hyppimään kanavalta toiselle aina sen mukaan, millä kanavalla järjestettiin omaan työnkuvaan liittyvää, itseä kiinnostavaa ohjelmaa. Ohjelmia oli yli kuusikymmentä liittyen esimerkiksi turvallisuuteen, varhaiskasvatuksen mentorointiin, OVTES:iin, työterveyteen, LOPS 2021:een ja Hiilineutraali Helsinki -hankkeeseen. 

Kortesmaa kiittää vielä näin jälkikäteenkin, että niin moni asiantuntija innostui osallistumaan perehdytysmessujen toteuttamiseen. ”Samalla saimme kerrytettyä runsaasti digitaalista materiaalia, jota voi käyttää perehdytystarpeisiin myös vuoden varrella!”, hän iloitsee.

Ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden väkeä valmistautumassa päivään: Palvelukokonaisuuden johtaja Niclas Grönholm, projektisuunnittelija Tilda Lindgren, seniori hr-partneri Heidi Metsähovi ja hr-asiantuntijaTanja Mellin. 

Ny personal vid fostran och utbildning fick introduktion till arbetet virtuellt

Arbetsintroduktionsmässan för nyanställda vid fostrans- och utbildningssektorn ordnades den 28 september. I år arrangerades mässan virtuellt och mer än 250 nya medarbetare deltog. 

Introduktionsmässan för nya medarbetare hölls för andra gången i år. Mässan inleddes med en hälsning av sektorchef Liisa Pohjolainen, varefter direktörerna för servicehelheterna höll hälsningstal i olika virtuella rum.

Under mässdagen arrangerades parallella program i de virtuella rummen. Det svenska programmet bestod av presentationer av aktuella teman inom småbarnspedagogiken, den grundläggande utbildningen och andra stadiets utbildning. HR-avdelningen deltog också med en presentation om förmåner och möjligheter för anställda inom Helsingfors stad.

Totalt arrangerades över sextio olika presentationer under mässdagen. Alla deltagare fick följa med presentationer de upplevde var relevanta för det egna arbetet.

”Tröskeln för att delta var låg eftersom presentationerna kom till mig. Samtidigt kändes det ändå som en riktig mässa”, säger Sari Kämppi, som började arbeta vid fostrans- och utbildningssektorns kommunikationsavdelning i augusti.