Uusi Opehuone avautuu syyskuussa / Nya Opehuone tas i bruk i september

25.08.2025

Jatkossakin Opehuoneesta löytyy kootusti opetus- ja kasvatustyötä tukevat pedagogiset sisällöt ja materiaalit, oikopolut digitaalisiin työvälineisiin ja oppimisympäristöihin sekä näiden käyttöön liittyviä ohjeista ja ideoita. Yhdessä Kaskon intran kanssa Opehuone tarjoaa henkilöstöllemme keskeiset työkalut, ohjeet sekä ajankohtaiset uutiset.

Uudennäköisen Opehuoneen sisältö on pitkälti samaa ja tuttua, mutta mukana on myös paljon uutta.

‒ Opehuoneen lähtökohta on toimia pedagogisena työkalupakkina opettajillemme. Uudistimme sivuston, jotta se olisi helpompi käyttää ja jotta se palvelisi entistä paremmin henkilöstöä arjen työssä eri yksiköissä, kertoo uudistamistyötä vetänyt ICT-projektipäällikkö Tuomas Korkalainen Kaskon tietohallinnosta.

Parempi käyttökokemus ja tietojen löydettävyys

Uuden ulkoasun lisäksi keskeisiä uudistuksia ovat muun muassa parempi hakutoiminto ja parannettu sivuston sisältörakenne.

‒ Nämä olivat ominaisuuksia, joihin käyttäjät toivoivat eniten uudistamista, kun kartoitimme Opehuoneen käytettävyyttä ja kehittämiskohteita, Korkalainen kertoo ja jatkaa:

‒ Olemme panostaneet tietojen löydettävyyteen. Kävimme läpi kaikki sisällöt ja poistimme vanhentunutta tietoa. Tietojen etsimistä auttaa toimiva hakutoiminto ja se, että sisällöt on nimetty ja järjestelty loogisesti.

Uudessa Opehuoneessa käyttäjän on aiempaa helpompi räätälöidä sivusto itselle sopivaksi esimerkiksi suodattamalla uutisista ja koulutuksista ne, jotka koskevat omaa koulutusastetta. Myös sivun alussa oleva Työkalut-valikko on muokattavissa, ja lisäksi etusivulle voi tallentaa omia pikalinkkejä ja sisältöjä. Opehuoneen uusiin ominaisuuksiin ja toimintoihin voi tutustua helposti videon avulla, joka julkaistaan samalla kun uusi Opehuone avautuu.

Opehuone ja intra muodostavat kokonaisuuden

Uudistamistyössä karsittiin Opehuoneen ja intran päällekkäisiä sisältöjä. Intrassa on henkilöstöasiat ja muut kaikille kaupungin työntekijöille yhteiset asiat ja ohjeet, kun taas Opehuone keskittyy pedagogisiin sisältöihin ja tarjoaa työkaluja käytännön opetus- ja kasvatustyöhön.

‒ Opehuone ja intra muodostavat kokonaisuuden, jota Kaskossa käytämme. Opehuone on keskeinen työväline ja tiedonlähde, ja sen uudistamisessa entistä toimivammaksi ja käyttäjäystävällisemmäksi on tehty hienoa työtä. Samalla muistutan, että on tärkeä käyttää myös intraa ja seurata sieltä esimerkiksi toimialan ajankohtaisia uutisia, toteaa yhteisten palvelujen johtaja Kati Takanen.

Jotta siirtyminen intran ja Opehuoneen välillä olisi helppoa, Opehuoneen etusivulla on linkki Kaskon intraan, ja vastaavasti intran etusivulla on linkki Opehuoneeseen.

Yli sata kaskolaista osallistui kehittämistyöhön

Opehuoneen uudistamistyön ydinjoukko oli projektiryhmä, johon kuului asiantuntijoita tietohallinnosta, kehittämispalveluista ja viestinnästä sekä ulkopuoliset palvelumuotoilun, käyttöliittymäsuunnittelun ja alustan teknisen toteutuksen konsultit.

Kehittämisessä oli matkan varrella mukana toki monia muitakin, yhteensä yli sata kaskolaista! Omaa asiantuntemustaan ja käyttäjäkokemustaan projektiin toi moni varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen, toisen asteen koulutuksen ja vapaan sivistystyön sekä hallinnon ammattilainen.

‒ Iso kiitos kaikille mukana olleille! Yhdessä tekemällä syntyi entistä ehompi Opehuone, joka toivottavasti tuo paljon hyötyä ja iloa opetuksen ja kasvatuksen ammattilaisillemme, Kati Takanen kiittää.

Myöhemmin tänä syksynä on tulossa kysely, jossa voi antaa palautetta uudistuksesta. Opehuoneen jokaisen sivun lopussa on myös palautetoiminto, jolla voi antaa pikapalautetta.

 

Nya Opehuone tas i bruk i september

I Opehuone hittas som också tidigare pedagogiskt innehåll och material som stöder undervisnings- och fostransarbetet, länkar till digitala verktyg och lärmiljöer samt instruktioner och idéer för användning av dem. Tillsammans med sektorns intranät erbjuder Opehuone våra medarbetare viktiga verktyg, instruktioner och aktuella nyheter.

I början av september tas det förnyade Lärarrummet, Opehuone.fi, i bruk. Trots att utseendet är uppdaterat, är innehållet till största del bekant. Men det finns också mycket nytt.

– Utgångspunkten för Opehuone är att vara en pedagogisk verktygsback för våra lärare. Vi förnyade sidan för att Opehuone skulle bli lättare att använda, och också stödja personalen ännu bättre i vardagsarbetet, berättar ICT-projektchef Tuomas Korkalainen, som lett förnyelsearbetet och arbetar på sektorns dataförvaltning.

Bättre användarupplevelse och lättillgänglig information

Centrala förbättringar i det nya systemet inkluderar en bättre sökfunktion och en förbättrad filstruktur.

– De här egenskaperna var mycket efterfrågade när vi kartlade Opehuones användning och utvecklingsområden, säger Korkalainen och fortsätter:

– Vi har satsat på att göra informationen lätt att hitta. Vi gick igenom allt innehåll och raderade utdaterad information. En välfungerande sökfunktion och en logisk namnstruktur och organisering understöder informationens sökbarhet.

I nya Opehuone är det ännu lättare än tidigare för användarna att bygga upp sin egen framsida, till exempel genom att filtrera nyheter och utbildningar som berör det egna utbildningsstadiet. Också Mina Verktyg-menyn kan justeras, och man kan spara olika snabblänkar och innehåll på framsidan. En instruktionsvideo, som publiceras samtidigt som nya Opehuone tas i bruk, visar upp Opehuones nya egenskaper och funktioner.

Opehuone och intranätet bildar en helhet

Under arbetet med förnyelsen bortgallrades överlappande innehåll från intranätet och Opehuone. Intranätet innehåller personalärenden samt övriga ämnen och instruktioner som berör alla stadens anställda, medan fokus i Opehuone ligger på pedagogiskt material och praktiska verktyg för undervisnings- och fostringsarbete.

– Opehuone och intranätet bildar en helhet för vår sektor. Opehuone är ett viktigt verktyg och en kritisk informationskälla, och ett fint arbete har gjorts för att göra sidan ännu mer funktionell och användarvänligare. Samtidigt vill jag påminna om att det fortsättningsvis är viktigt att använda också intranätet för att till exempel hålla sig ajour med aktuella nyheter från sektorn, konstaterar Kati Takanen, direktör för sektorns gemensamma tjänster.

För att underlätta förflyttningen mellan intranätet och Opehuone finns en länk till Opehuone på intranätets framsida, och vice versa.

Över hundra medarbetare deltog i utvecklingsarbetet

Kärngruppen i utvecklingsarbetet var en projektgrupp bestående av sakkunniga från data-förvaltningen, utvecklingstjänsterna och kommunikationen, samt utomstående konsulter med expertis inom servicedesign, användargränssnitt och den tekniska implementeringen av plattformen.

Deltagarna i utvecklingsarbetet var många, sammanlagt över hundra medarbetare från fostrans- och utbildningssektorn. Många professionella inom småbarnspedagogiken, förskoleundervisningen, den grundläggande utbildningen, andra stadiet och den fria bildningen, samt förvaltningen bidrog med sitt kunnande och sin användarupplevelse i projektet.

Takanen tackar alla som deltagit i utvecklingsarbetet:

– Ett stort tack till alla som var med! Tillsammans har vi skapat ett ännu bättre Lärarrum, som förhoppningsvis ger våra professionella inom undervisning och fostran mycket nytta och stor glädje.

Senare under hösten skickas en responsenkät ut, där man kan ge feedback på nya Opehuone. I slutet av varje sida i Opehuone finns också en responsfunktion där man kan skicka snabb feedback.