Uusi asioinnin järjestelmä Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen palveluita varten – Nytt elektroniskt datasystem för tjänster som fostran och utbildning vid Helsingfors stad tillhandahåller

10.10.2019

Kuva: Pixaby

Uutisoimme uuden asioinnin tietojärjestelmähankkeen käynnistämisestä 2.10.2019: 

Uusi asioinnin järjestelmä Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen palveluita varten

Nytt elektroniskt datasystem för tjänster som fostran och utbildning vid Helsingfors stad tillhandahåller 

Uutinen herätti paljon keskustelua ja aiheutti epäselvyyttä siitä, mikä on Wilman kohtalo. Tässä täsmennetty uutinen:  

Uusi asioinnin tietojärjestelmä kehitteillä – Wilman vaihtamisesta ei ole päätetty 

Olemme aloittaneet kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla uuden asioinnin tietojärjestelmän kehittämisen eli ASTI-hankkeen. Aihe on ollut viime päivinä esillä mediassa ja joitakin väärinkäsityksiä on uutisoinnissa esiintynyt. Koulujen käytössä oleva Wilma-käyttöliittymä ei ole vielä poistumassa eikä päätöstä Wilmasta luopumisesta ole tehty, vaan sen käyttöä jatketaan usean vuoden ajan.

Kasvatuksen ja koulutuksen digiohjelmassa on tavoitteena kokonaisvaltaisen alustan kehittäminen. Tavoitteena on yksi viestintäkanava varhaiskasvatuksesta toiselle asteelle eli yksi kirjautuminen, yksi salasana ja sama tunnus, joka säilyy myös vanhemmilla lapsen siirtyessä varhaiskasvatuksesta perusopetukseen. 

Alustaa kehitetään asteittain yhteistyössä varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja 2. asteen kanssa. Hankkeen siirtymävaiheista viestitään henkilöstölle ja huoltajille hyvissä ajoin etukäteen.

Asioinnin tietojärjestelmän kehittäminen on aloitettu varhaiskasvatuksen palveluista. Kehittämistyössä on ollut mukana varhaiskasvatuksen henkilöstöä sekä varhaiskasvatuksessa olevien lasten huoltajia ja muita sidosryhmiä. Perusopetuksen, lukio-opetuksen ja ammatillisen opetuksen osalta kehittämistyötä ei ole vielä aloitettu. Näiden osioiden kehittämistä tullaan myös tekemään yhteistyössä henkilöstön ja huoltajien kanssa, jotta lopputulos on toimiva ja käyttäjäystävällinen.

Viestimme asioinnin tietojärjestelmän eli ASTI-hankkeen etenemisestä säännöllisesti henkilöstölle ja huoltajille ja käymme vuoropuhelua parhaan lopputuloksen takaamiseksi.

Yhteistyöterveisin,

Liisa Pohjolainen, toimialajohtaja
Soili Haapala, tietohallintopäällikkö
Asko Räsänen, ICT-hankepäällikkö 

Nytt datasystem för elektronisk ärendehantering under utveckling – inget beslut om utbyte av Wilma har fattats

Vi har inom fostrans- och utbildningssektorn inlett utvecklingen av ett nytt datasystem för elektronisk hantering av ärenden (det s.k. ASTI-projektet). Media har de senaste dagarna tagit upp ämnet och det har förekommit en del missförstånd i rapporteringen. Användargränssnittet Wilma, som skolorna använder för tillfället, kommer ännu inte att slopas och inget beslut har heller fattats därom, utan Wilma kommer att användas ännu i flera år. 

Fostrans- och utbildningssektorns digitaliseringsprogram har som mål att utveckla en heltäckande plattform. Det ska finnas en kommunikationskanal från småbarnspedagogiken till andra stadiet, dvs. en inloggning, ett lösenord och ett användar-ID, som vårdnadshavarna kan använda också då barnet övergår från småbarnspedagogiken till den grundläggande utbildningen. 

Plattformen utvecklas stegvis i samarbete med småbarnspedagogiken, den grundläggande utbildningen och andra stadiet. Personalen och vårdnadshavarna kommer att informeras om projektets övergångsskeden i god tid i förväg.
 
Utvecklingen av datasystemet har inletts med tjänsterna inom småbarnspedagogiken. Personal inom småbarnspedagogiken, vårdnadshavare till barn inom småbarnspedagogiken och andra berörda har deltagit i utvecklingsarbetet. Ifråga om den grundläggande utbildningen, gymnasieutbildningen och den yrkesinriktade utbildningen har utvecklingsarbetet ännu inte inletts. I dessa fall kommer man också att samarbeta med personalen och vårdnadshavarna för att säkerställa att man får en välfungerande och användarvänlig slutprodukt. Vi informerar regelbundet personalen och vårdnadshavarna om hur projektet framskrider, och vi för en dialog för att nå bästa möjliga slutresultat.
 
Med samarbetshälsningar,

Liisa Pohjolainen, sektorchef
Soili Haapala, chef för dataförvaltningen
Asko Räsänen, IKT-projektchef