Tervetuloa Kaskon uuteen intraan!

15.12.2022

Kaskon uusi intra on nyt julkaistu, ja Helmi poistuu käytöstä vuoden lopussa. Intraa täydentää Opehuone.fi-sivusto.

SharePoint online -alustalla oleva Kaskon intra kokoaa toimialan palvelut, ohjeet, yhteystiedot ja työkalut sekä esittelee ajankohtaiset asiat ja uutiset.

Kaskon intran päänavigaatiossa on kuusi osiota: Meillä töissä, Palvelut ja tuki, Tämä on Kasko, Strategia, talous ja päätöksenteko, Työkalut sekä Muut intrat. Kaupungin intra ja Kaskon intra täydentävät toisiaan.

Tule mukaan webinaariin kuuntelemaan Kaskon intran esittelyä 16.12. Klo 9–10. Liity kokoukseen.

Helposti käytettävissä kaikille kaskolaisille

Kaupungin intra avautui jo keväällä, ja Helsinki1-käyttäjillä kaupungin intra on selaimen aloitussivuna. Kaupungin intran etusivulta pääsee Kaskon intraan oikean reunan bannerista sekä ylävalikosta kohdasta Muut intrat. Edu-käyttäjillä säilyy selaimen aloitussivuna Opehuone, josta on linkki intraan.

Edu-käyttäjät pääsevät intraan omilla edu.hel.fi-tunnuksillaan. Ensimmäisellä kerralla edu-käyttäjä tunnistautuu palveluun (ks. tarkemmat ohjeet Opehuoneesta).

Iso parannus Helmeen verrattuna on, että intraan pääsyyn ei tarvita VPN-yhteyttä, ja intra on käytettävissä millä tahansa laitteella. Sivuston käyttö on helppoa myös kännykällä, koska sivusto skaalautuu mobiilikäyttöön sopivaksi. Uudessa intrassa myös hakutoiminto on entistä parempi.

Henkilöstöasiat ja muut yhteiset asiat

Uuden intran avautuessa on tarpeen kirkastaa intran ja Opehuoneen keskinäistä suhdetta. Olennaista on välttää samojen asioiden esittämistä ja ylläpitämistä kahdessa eri kanavassa, jolloin tietojen ajan tasalla pitäminen on haasteellista. Esimerkiksi henkilöstöasiat ja yleiset ohjeet vaikkapa hankinnoista ja digitaalisesta saavutettavuudesta koskevat kaikkia kaskolaisia, ja tällaiset asiat keskitetään intraan.

– Henkilöstöasioita koskevat uutiset ovat jatkossa vain intrassa, joten uusi intra kannattaa ottaa aktiiviseen käyttöön heti alusta lähtien, kannustaa henkilöstöpäällikkö Tiina Harju-Kukkula.

Pitkäjänteisen yhteisen työskentelyn tulos

Kaskon intran rakentamiseen ja sisältöjen tuottamiseen on osallistunut noin 150 henkilöä hallinnon eri yksiköistä ja palvelukokonaisuuksista. Kukin yksikkö on rakentanut oman aihealueensa sisällöt ja vastaa jatkossakin niiden ylläpidosta.

–Yhteinen iso ponnistuksemme konkretisoituu ja tulee näkyväksi nyt, kun uusi intramme avautuu. Se on keskeinen viestintäkanavamme ja tiedon lähde, iloitsee hallintojohtaja Kati Takanen.

–Haluan kiittää kaikkia intran rakentamiseen osallistuneita. Työ toki jatkuu vielä sisältöjen täydentämisen osalta, mutta hienon tuloksen saimme aikaan, hyvä me! 

Lisätietoja intrasta:
stina.lahtinen@hel.fi