Perehdy tietosuojaan ja suorita tietosuojatentti

26.09.2018

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien tulee suorittaa tietosuojatentti, velvoittaa kaupunki. Kaikki kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla työskentelevät käsittelevät työssään henkilötietoja. Perehdy siis tietosuojaan!

Suorita tietosuojakoulutus ja -tentti lokakuun loppuun mennessä. Suorittaminen on helppoa, sen voi tehdä myös ryhmässä.  Tietosuoja-materiaalit, kuten video ja diaesitys, löytyvät Helmestä.

Suositeltavaa on, että video tai diat katsotaan työyhteisöissä yhdessä – ja sitten suoritetaan tentti. 

Tietosuoja-materiaalit:  

• Kaupungin Helmessä, ks.  Yhteiset palvelut > Tietosuoja. 
• Kaskon Helmessä, ks. Yhteiset palvelut > Lakiasiat > Tietosuoja. 

Tietosuojan peruskoulutukseen ilmoittaudutaan Koulutukset ja tapahtumat -järjestelmän kautta nimellä Tietosuojan peruskoulutus ja tentti 1.9.-31.10.2018 (verkkokoulutus). Koulutukset ja tapahtumat -järjestelmään pääset esimerkiksi Helmen oikeassa yläreunassa olevasta Työkalut-valikosta. 

Koulutus ja tentti - toinen tapa

Tietosuojakoulutuksen voi kouluilla, oppilaitoksissa ja päiväkodeissa suorittaa myös toisin, mikäli henkilöstöllä on vaikeuksia päästä Helmeen ja koulutuskalenteriin. Koulutuksen ja tentin suhteen voidaan menetellä vaikka näin:

Koulun tai päiväkodin henkilöstö voi yhdessä, vaikka opettajainkokouksessa tai henkilöstökokouksessa katsoa koulutusvideon: https://www.youtube.com/watch?v=Ep4pL6v4h5g ja lisäksi keskustella videon herättämistä kysymyksistä.

Tentin osalta riittää rehtorin tai päiväkodinjohtajan näkemys siitä, että henkilöstöllä on riittävä osaamien tietosuoja-asioissa. Rehtori tai päiväkodin johtaja sitten toimittaa listan niistä, joiden rehtori katsoo läpäisseen tietosuojakoulutuksen Kaskon tietosuojavastuuhenkilölle Jussi Matikaiselle, joka hoitaa asian eteenpäin.

Rehtori tai päiväkodinjohtaja voi myös itse kirjata koulutuksen suoritukset eTaikaan, jos hänellä on siihen oikeudet ja mahdollisuus.

Tarvittaessa Jussi Matikainen voi tulla koululle tai päiväkotiin pitämään pienen tietosuojakoulutuksen jonain sopivana ajankohtana ja sillä voidaan korvata verkkokoulutus ja tentti. 

Tausta:
EU:n tietosuoja-asetusta alettiin soveltaa 25.5.2018. Kyse on henkilötietojen käsittelyä sääntelevästä uudesta EU:n lainsäädännöstä.