Opiskeluhuolto siirtyy tammikuussa käyttämään Apottia – käyntien kirjaukset löytyvät Maisasta

12.12.2024

Kuvitus: Lille Santanen

Apotti otetaan käyttöön Helsingin kaupungin esiopetuksen, peruskoulujen, lukioiden ja Stadin AO:n kuraattori- ja psykologipalveluissa sekä niissä yksityisissä ja valtion kouluissa ja oppilaitoksissa, joiden opiskeluhuollon kaupunki järjestää.

Muutoksen taustalla on asiakastietolaki, joka velvoittaa sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoita tallentamaan tiedot valtakunnalliseen Kanta.fi-palveluun. Apottia on kehitetty opiskeluhuollon tarpeisiin esimerkiksi lisäämällä mahdollisuus kirjata yhteisöllisen työn tapahtumat.

Käyntien tiedot Maisassa ja OmaKannassa

Oppilaan ja opiskelijan kuraattori- ja psykologikäynnit ja Apottiin niistä kirjatut tiedot näkyvät Maisa-palvelussa (maisa.fi). Psykologin kirjaukset näkyvät myös OmaKannassa (kanta.fi/omakanta). Kuraattorin kirjaukset näkyvät OmaKannassa vasta myöhemmin, viimeistään 1.9.2026.

Maisa- ja OmaKanta-palveluihin kirjaudutaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Oppilas ja opiskelija näkee Maisassa ja OmaKannassa itseään koskevat kirjaukset. Huoltajat näkevät kaikki alle 12-vuotiasta lastaan koskevat kirjaukset. Yli 12-vuotiasta lasta koskevat kirjaukset näkyvät huoltajille vain siinä tapauksessa, että lapsi on antanut luvan tietojen julkaisemiseen huoltajalle.

Kuraattorien ja psykologien kirjaukset ovat aina erilliset. Psykologi ei voi lukea kuraattorin kirjauksia eikä kuraattori voi lukea psykologin kirjauksia ilman erityistä syytä tai asiakkaan lupaa.

Lisätetoa oman yksikön opiskeluhuollosta

Ensimmäisten Apotin käyttöönottoviikkojen aikana kuraattorit ja psykologit tekevät normaalia asiakastyötä, ja ottavat samalla käyttöön uutta asiakastietojärjestelmää. Opiskeluhuollon tapaamista voi siksi joutua odottamaan normaalia kauemmin. Tapaamisaikoja on tarjolla normaalia vähemmän arviolta noin kahden viikon ajan 7.1. alkaen.

Myös 16.12.2024 jälkeen asiakastapaamisia voi olla tarjolla normaalia vähemmän, kun Apotti avautuu ja sinne syötetään tietoja esimerkiksi tammikuun ajanvarauksista.

Marras-joulukuussa kaikkien koulujen ja oppilaitosten kuraattorit ja psykologit osallistuvat kahteen Apotti-koulutuspäivään. Jatkossa opiskeluhuollon henkilöstölle tukea Apotin käyttöön tarjoavat Apotti-tukihenkilöt.

Lisätietoa saa oman koulun tai oppilaitoksen opiskeluhuollosta sekä osoitteesta ukk.maisa.fi, jossa on vastauksia Maisaan liittyviin kysymyksiin.